3E.Samenwerkingsverbanden

We gaan samenwerkingsverbanden aan om als zelfstandige gemeente onze wettelijke en opgedragen taken goed te kunnen vervullen en om een bijdrage te leveren aan regionale ontwikkelingen.

Ingezette paden van regionale samenwerking worden verder benut en versterkt. Dit verminderd de kwetsbaarheid van de eigen organisatie en komt tegemoet aan de te leveren kwaliteit en continuïteit. Vervolgstappen op (regionale) samenwerking of uitbesteding zijn mogelijk, zeker waar sprake is van geoptimaliseerde  administratieve uitvoeringsprocessen.

• Onze uitvoeringstaken op het gebied van inkoop en aanbesteding, ICT, facilitaire zaken en frontoffice, documentaire informatievoorziening, personeels- en salarisadministratie, financiële administratie, verzekeringen, belastingen, basisregistraties, en secretariaat worden uitgevoerd door de gemeenschappelijke regeling De Connectie (samen met de gemeenten Arnhem en Rheden)
• Het beheren van onze (oude) archiefbescheiden en collecties wordt uitgevoerd door de gemeenschappelijke regeling Gelders Archief
• We voeren onze opdrachtgevende rol uit richting De Connectie en het Gelders Archief
• Verwerven van subsidies voor projecten via het Intergemeentelijk Subsidiebureau

BVO De Connectie

1. Herijking bestuursopdracht
De gemeenten en De Connectie hebben in 2021 gesproken over de uitkomsten van de uitgevoerde evaluatie. Deze evaluatie laat zien dat op een aantal onderwerpen de afgelopen drie jaar progressie is geweest in de samenwerking en het bereiken van het doel van de Connectie. Het rapport laat ook zien dat op een aantal onderwerpen nog verbetering mogelijk en noodzakelijk is. Dit betreft de wijze en organiseren van de samenwerking (governance) en een duidelijk beeld over waar De Connectie over een aantal jaar wil staan (groeiambitie). Daarnaast noopt de financiële situatie bij de drie eigenaar gemeenten ertoe dat scherp aan de wind moet worden gezeild door De Connectie.

Het bestuur van De Connectie heeft vervolgens opdracht gegeven aan de directeur van De Connectie de genoemde onderdelen opnieuw te bezien (herijken). Bij deze herijking gaat het om te komen tot nieuwe afspraken met betrekking tot de governance, groeiambitie en het financieel perspectief van de Connectie in relatie tot de financiële positie van de eigenaar gemeenten.

De drie gemeenten spelen hierin vanzelfsprekend een belangrijke rol en zullen hieraan een bijdrage moeten leveren. Daarnaast zal de voortgang op de uitvoering gemonitord worden zodat er voor de perspectiefnota 2022 concrete en reële voorstellen liggen t.a.v. de financiële inpasbaarheid t.b.v. de begroting 2023.

2. Versterken sturing op BVO De Connectie
Om de eigen sturing te optimaliseren loopt al een aantal acties die doorlopen in 2022:

• opstellen KPI's op de dienstverlening
• aanpassing financieringsmethodiek naar kostprijsmodel
• verbeteren aansluiting P&C-cycli van de gemeenten en De Connectie

* niet op alle onderdelen van de dienstverlening is de dienstverlening voldoende